FİRMA YÖNETİMİ
- ENLAB Çevre Sistemi üzerinden müşterilerinizi, tedarikçilerinizi ve taşeron firmaları yönetebilirsiniz.
- Müşterinize verilen tekifleri, tamamlanan ve devam eden işlemleri ve daha fazlasını online olarak takip edebilirsiniz.
- Tek bir ekran üzerinden müşterinze ait yetkilileri, teklifleri, faturaları, iş emirlerini, raporları ve daha fazlasını görüntüleyebilirsiniz.
- Taşeron firmanızın kullanıldığı işleri ve bu işlerin durumunu görebilirsiniz.
TEKLİF YÖNETİMİ
- ENLAB Çevre Sistemi ile deney listenizi ve teklif taslaklarınızı oluşturup, teklif göndermeye başlayabilirsiniz.
- Hazırlanan teklifleri herhangi ek bir program ihtiyacı olmadan sistem üzerinden müşterilerinize gönderebilirsiniz. Gönderilen teklifler sistem üzerinde otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır.
- Tekliflerinizi revize edebilir, ISO 17025 standardına uygun şekilde tüm revizyonlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
- Tekliflerinizi durumlarını online olarak takip edebilirsiniz. Hangi tekliflerin gönderilmesi gerektiğini veya hangilerinin onaylandığını sistem üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
İŞ EMİRLERİ
- ENLAB Çevre sistemi üzerinden iş emirleri oluşturup, her müşteri için yapılacak işleri takip edebilirsiniz.
- İş Emirleri ile yapılacak işlemleri detaylı şekilde planlayabilirsiniz. Saha personelini, kullanılacak cihazları ve daha fazlasını iş emirleri oluşturarak planlayabilirsiniz.
- İşlerin laboratuvarda mı yoksa sahada mı yapılacağını, iş başlama tarihi, taahhüt tarihini kayıt altına alabilirsiniz.
- İşlerin başlangıcında ve bitişinde müşteri yetkilisine sistem tarafından bildirim amaçlı e-posta ve/ya SMS gönderilmektedir.
- İş bitiminde müşteri yetkilisine otomatik olarak anket formu e-posta üzerinden gönderilmektedir. Müşteri tarafından doldurulan formlar sistem üzerinde takip edilebilmektedir.
- İş Emri modülü ile entegre çalışan Takvim modülü üzerinden işlerinizi takvim üzerinden kolaylıkla takip edebilirsiniz.
ÖLÇÜM VE ANALİZLER
- ENLAB Çevre sistemi ile sahada yapılan her ölçüm işlemini veya laboratuvarınızda yaptğınız analiz işlemlerini takip edebilirsiniz.
- Ölçüm sonuçları sahada mobil cihazlar üzerinden kayıt altına alınabildği gibi numune kabul aşamasında da kayıt altına alınabilmektedir. Analiz işlemleri yetkili personel tarafından laboratuvarda yapılan işlemlerden sonra sisteme girilmektedir.
- Laboratuvar işlemleri tamamlandıktan sonra, su ve atık su raporlarınızı sistem üzerinden hazırlayayabilirsiniz.
- Tamamlanan ölçüm ve analiz işlemleri veya bulunan uygunsuzluklar ile ilgili müşteri yetkilisine bildirim amaçlı e-posta ve/ya SMS gönderilmektedir.
LABORATUVAR CİHAZLARI
- ENLAB İş Hijyeni üzerinden laboratuvarınızda kullandığınız ölçüm cihazlarını ve bu cihazların kalibrasyonlarını takip edebilirsiniz.
- Tüm cihazlarınızı ve bu cihazlara ait kalibrasyonları kayıt altına alabilirsiniz.
- Cihaz modülü ile entegre çalışan Takvim modülü üzerinden cihazlarınızın kalibrasyonlarını takip edebilirsiniz. Her cihaza ait özel takvim üzerinden hangi cihazın hangi tarih aralığında nerede kullanıldığını görebilirsiniz.
- Kalibrasyon süresi yaklaşan veya geçmiş cihazlar ile ilgili bildirimleri e-posta veya SMS ile alabilirsiniz
ATIK SU & ATIK RAPORLARI
- ENLAB Çevre sistemi ile atık su ve atık raporalarınızı sistem üzerinden hazırlayabilirsiniz.
- Sisteme kaydetmiş olduğunuz analiz ve ölçüm sonuçları kullanılarak analiz raporlarınız hazırlanmaktadır.
- Hazırlanan raporlar kontrol sürecinden geçmektedir. Raportör kullanıcı tarafından hazırlanan raporlar, yetkilendiren personel tarafından kontrol edilmektedir.
ÖN MUHASEBE
- ENLAB Çevre üzerinden satış faturası hazırlayabilirsiniz. Hazırladığınız tekliflerinizi kolaylıkla satış faturasına çevirebilirsiniz.
- Muhasebe modülü üzerinden müşteri carilerini takip edebilir, yapılan tahsilat ve ödeme işlemlerini kayıt altına alabilir, çeklerinizi takip edebilirsiniz.
- Muhasebe modülü üzerinden müşteri carilerini takip edebilir, yapılan tahsilat ve ödeme işlemlerini kayıt altına alabilirsiniz.
- Muhasebe modülü ile entegre çalışan Takvim modülü üzerinden çeklerinizi ve tahsilat tarihlerini takip edebilirsiniz.
ISO 17025 DOKÜMANTASYON
- ENLAB Çevre üzerinden laboratuvarınızın tüm dokümanlarını ISO 17025 standardına uygun şekilde takip edebilirsiniz.
- Formlarınızı, talimatlarınızı, prosedülerinizi ve diğer tüm dokümanları personeliniz ile paylaşabilirsiniz.
- Dokümanlarınızın revizyon işlemlerini sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
- Personeliniz sadece kendilerine ait dokümanları ve bu dokümanların en güncel sürümünü görecektir.
- Dokümanlar üzerinde yapılan değişiklikler ve revizyonlar ilgili personele e-posta ve/ya SMS ile bildirilecektir.
TAKVİM VE DUYURU
- ENLAB Çevre sistemi üzerinde her kullanıcının özel olarak kullanabileceği Takvim modülü bulunmaktadır.
- Kullanıcılar bu takvimi bireysel olarak kullanabileceği gibi diğer kullanıcılar ile paylaşımda da bulunabilirler.
- Laboratuvar içerisinde yapılması gereken duyuru işlemleri, takvim modülü üzerinden takip edilebilir. Hangi kullanıcın yapılan duruyuru okuduğu veya okumadığını takip edebilirsiniz.
- Cihazlarınızın kalibrasyon bitiş tarihlerini ve yapılan işleri de Takvim modülü üzerinden takip edebilirsiniz.
BARKOD & QR KOD SİSTEMİ
- ENLAB Çevre sistemi üzerinden barkod veya QR kod hazırlayıp, numunelerinizi barkod sistemi üzerinden takip edebilirsiniz.
- Barkodları saha işinden önce veya numune kabul aşamasında hazırlayabilirsiniz.
- Her numune için tek bir barkod hazırlayabileceğiniz gibi her iş için tek bir barkod da hazırlanabilir.